Cuando te comprometes con tu pareja y apuntas una fecha en el calendario del próximo año para la boda, es común que surjan mil y una inquietudes. ¿Cómo organizar una boda? ¿De qué manera lograr que sea el evento del año? ¿Quién garantiza que la fiesta de tu vida sea inolvidable y única para ti y los invitados? Los novios no suelen tener las respuestas a estas cuestiones. Salvo que acudan a un wedding planner, es decir, a un experto en organización de eventos. ¿Te apasiona este ámbito? Descubre nuestro máster en wedding planner y conviértete en un profesional.
Una vez que cuentan con un asesor para todo lo referido a la boda, los protagonistas pueden relajarse y comenzar a delegar tareas y temas. Esto resulta fundamental para no llegar al día soñado con más cansancio y estrés que ilusión. Las ventajas de hacerlo son innumerables, motivo por el cual cada vez más personas recurren a profesionales a la hora de confiar la gestión de los preparativos.
El segundo gran paso es el diseño de un evento sin fisuras. ¿Qué significa? Divertido, que incluya a todos los familiares y amigos, fomente el espíritu festivo y resulte creativo. Esto supone un gran desafío porque romper con los moldes de fiestas estándar o tradicionales no siempre es garantía de éxito. No obstante, si la pareja cuenta con asesores versados en organización de bodas es muy probable que logre sus objetivos del primero al último.
Índice de contenidos
¿Cómo organizar una boda? Todo lo que debes saber
Existen algunas cuestiones ineludibles que deberías poder encargarte como organizador de bodas especializado en el diseño, la planificación y la gestión del evento. ¿Cuáles?
Reserva del lugar donde se llevará a cabo el evento
No da lo mismo cualquiera. Hay parejas que eligen un sitio que les recuerda parte de su historia de amor o que está asociado a alguna de sus familias. Puede estar próximo al domicilio o ser un salón en algún pueblo lejano. Lo importante es que sea un lugar preciado para los novios. Una vez elegido, habrá que reservarlo cuanto antes.
Elección de la iglesia o templo donde se celebrará el matrimonio
Del mismo modo, y casi en simultáneo, hay que reservar el espacio donde tendrá lugar la celebración religiosa. Intenta que se trate de un sitio acogedor que haga sentir a los protagonistas e invitados como en su casa. Deberá estar decorado con los colores que caractericen al evento, con iluminación, flores y adornos acordes con los gustos de la pareja.
Vestido de novia y traje para el novio
Es imprescindible que se delegue el diseño y confección de la ropa en profesionales que garanticen un trabajo bien hecho y entregado en tiempo y forma. Si puedes, opta por diseñadores expertos y con amplia trayectoria. Contrátalos con mucha anticipación.
La lista de invitados
Siempre se maneja un número estimado de invitados. Procura no excederte, ya que la multitud no siempre es garantía de una fiesta divertida. Apuesta por la familia y a los amigos íntimos. Reduce al mínimo los invitados de cortesía o compromiso.
Invitaciones preparadas para ser enviadas con anticipación
El diseño de las invitaciones debe contratarse con suficiente tiempo. El mismo debe tener relación con los colores y el estilo elegidos por los novios para el evento. Las invitaciones deben enviarse a sus destinatarios al menos cuatro meses antes.
Una fiesta personalizada y muy creativa
Tienes claro cómo organizar una boda, pero tienes que poner mucho empeño y energía en la planificación de la fiesta propiamente dicha. Lo primero que debes definir es si será de día o de noche. Luego, deberías tener claro cómo hacer que tu evento resulte inolvidable y súper original. Existen distintas alternativas y propuestas de entretenimiento que, de seguro, tu asesor en bodas te sugerirá. A continuación, algunas de ellas.
Cómo organizar una boda: el paso a paso del evento
Un evento se planifica desde el minuto uno hasta el momento en que se retira del salón el último invitado. Es ideal contar con un cronograma de tiempos establecidos para la comida, el baile, las sorpresas, los shows, etcétera. Todo debe estar perfectamente cronometrado para que nada falle.
Catering de calidad
En países como el nuestro, la comida y la bebida son tan importantes como el look de los novios o la música. Intenta que el menú de la boda cuente con las dosis justas de sofisticación y sabor. Es decir, prioriza un catering que haga equilibrio entre una comida rica y gourmet.
Música en vivo o show bailable
La música es esencial para hacer de tu boda una fiesta entretenida en la que grandes y “peques” bailen hasta que les duelan los pies. Pide a tu wedding planner que te asesore oportunamente para optar por un disc jockey que respete tus preferencias musicales y los tiempos establecidos para la música.
Fiesta temática: una opción diferente
Algunas parejas eligen un tema central que caracterice su boda: la época de los 80, un estilo que identifique a los novios (rocker, fiesta en la playa, evento de blanco…) o una decoración determinada y original. Las ventajas de romper con los cánones establecidos y elegir una temática diferente para tu boda son múltiples. La principal: los invitados jamás olvidarán tu fiesta y siempre recordarán buenas anécdotas del evento.
Sector de sonrisas y fotografías
Como en una alfombra roja de Hollywood, una presentación de producto, conferencia de prensa o avant premiere con celebrities, hoy se usa destinar un sector del salón para tomar imágenes. Se arma un set de fotografía. Los familiares y amigos íntimos se acercan por grupos a posar y a sonreír para las cámaras. Es una manera de garantizar la calidad de las imágenes.
