Las funciones del administrativo de recursos humanos son variadas y diversas. En el blog de hoy abordamos sus tareas principales para conocer a fondo este perfil profesional. ¡Sigue leyendo y descubre las 10 funciones del auxiliar de recursos humanos más importantes!
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Administrativo de recursos humanos: funciones
Para entender lo que hace el administrativo de recursos humanos es importante comprender en qué consiste su trabajo. A grandes rasgos, el departamento de RR.HH. tiene la responsabilidad de encargarse de la gestión del talento humano de una empresa. Sus tareas incluyen la gestión de equipos, la mejora del clima laboral o la administración de nóminas y documentos relacionados con el empleado.
Concretamente, estas son las 10 funciones del administrativo de recursos humanos más importantes:
- Gestionar los contratos. Deben ocuparse tanto de los procedimientos de despido como de los de contratación.
- Atender el correo. Tanto el email del departamento como el correo físico que pueda llegar a la oficina de recursos humanos.
- Asistir al personal y posibles aspirantes. Son quienes ayudan a los empleados en la gestión de trámites, así como a los futuros trabajadores.
- Tramitar las nóminas. Se encargan de gestionar las nóminas, y también de entregar los recibos de pago.
- Describir los puestos de trabajo. El departamento de RR.HH. es quién se ocupa de describir cada puesto, sus tareas, funciones y responsabilidades, tanto dentro de la empresa como en la búsqueda de nuevos empleados.
- Seleccionar nuevo personal. Colaboran en el diseño de entrevistas, la redacción de las ofertas, etc.
- Documentas las competencias de los empleados. Son quienes administran y hacen constar las habilidades de cada trabajador.
- Promover actividades formativas. Incluye la organización de seminarios o la gestión de programas educativos para trabajadores.
- Hacer cumplir las leyes laborales. Se encargan de garantizar que los trabajadores cuentan con sus derechos laborales y responsabilidades.
- Realizar evaluaciones. Colaboran en la evaluación del desempeño de los profesionales que conforman la empresa.
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¿Qué perfil debe tener un auxiliar de recursos humanos?
¿Te gustaría dirigir tu trayectoria hacia este ámbito? Entonces, debes conocer el perfil profesional del auxiliar de recursos humanos. Y es que no sólo debe contar con la formación indicada y saber desenvolverse en sus distintas tareas y responsabilidades, sino que debe contar con habilidades concretas:
- Capacidad para motivar a los trabajadores.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Capacidad para crear espíritu de equipo.
- Contribuir en el desarrollo del personal.
- Habilidades interpersonales.
- Capacidad negociadora.
- Capacidad para cohesionar y fomentar el trabajo en equipo.
Para poder ser más específicos, la descripción de puesto de auxiliar de recursos humanos debería incluir:
- Las habilidades personales que le harán encajar con sus compañeros (don de gentes, asertividad o capacidad para trabajar en equipo, por ejemplo).
- La formación mínima con la que debe contar para desenvolverse en el área.
- Cuántos años de experiencia requiere el puesto de trabajo.
- Las habilidades ofimáticas y de manejo de software necesarias.
- Conocimientos sobre algún área concreta que puedan sumar a su candidatura (habilidades de jardinería para una empresa dedicada a la venta de materiales de cultivo, conocimientos de informática para una empresa de consultoría en el ámbito, etc.).
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