Seguro que has oído hablar del informe de vida laboral en varias situaciones, pero ¿sabes qué es exactamente o para qué sirve? Bien, pues estás en el lugar indicado. En este artículo te explicamos detalladamente qué es el informe de vida laboral, su utilidad, qué información contiene, así como quién puede solicitarlo y cómo hacerlo paso a paso.
Índice de contenidos
¿Qué es el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral es un documento oficial que recopila toda la información relativa a la trayectoria profesional cotizada de una persona. Como tal, es un informe con información realmente útil que demuestra con datos varios aspectos relacionados con la vida laboral, como por ejemplo, los periodos de alta en la Seguridad Social, las cotizaciones realizadas, los contratos de trabajo, las situaciones de incapacidad temporal, entre otros aspectos relevantes.
¿Para qué sirve?
El informe de vida laboral es necesario en numerosas situaciones, tanto para el trabajador como para diversas instituciones. Algunos ejemplos de cuándo se utiliza el informe de vida laboral podrían ser:
- Acreditar el historial laboral. Puede ser que las instituciones financieras, agencias gubernamentales u otros organismos pidan el informe para verificar la experiencia laboral y las contribuciones a la Seguridad Social.
- Calcular prestaciones. Este informe es necesario a la hora de solicitar prestaciones como el subsidio por desempleo, pensiones de jubilación, incapacidades laborales, entre otros beneficios que ofrece la Seguridad Social.
- Comprobar cotizaciones. El informe verifica si las cotizaciones a la Seguridad Social están al día, lo cual es importante para garantizar el acceso a ciertos beneficios y derechos sociales.
- Planificar las finanzas. Este documento reúne un registro detallado de todo el historial laboral, por lo que facilita la planificación financiera a largo plazo, como la jubilación y la toma de decisiones sobre la carrera profesional.
Por todo ello, el informe de vida laboral es un documento a tener en cuenta en el desarrollo del trabajo, ya que representa toda la trayectoria profesional.
¿Qué información contiene el informe de vida laboral?
La estructura del informe de vida laboral se divide en varios apartados para mostrar de forma detallada todos los aspectos de la trayectoria profesional de una persona. A continuación, te explicamos en qué consisten cada uno de ellos.
Datos básicos y personales
En la parte superior del informe, bajo los logotipos de la Tesorería General de la Seguridad Social, se encuentran datos esenciales, tanto personales como del mismo informe. En este sentido, encontramos el nombre y apellidos de la persona en cuestión, la fecha de nacimiento, su número de la Seguridad Social y el de su DNI. Por otro lado, también se muestran otros datos como la fecha en la que se emite en informe y el total de días que se han figurada de alta en la Seguridad Social.
Regímenes
En la primera columna de la izquierda del informe de vida laboral se muestra el régimen que se ha cumplido en cada etapa de cotización. Es importante saber que la Seguridad Social se estructura en diferentes regímenes, por lo tanto, a lo largo del informe nos podemos encontrar con:
- Régimen general. En este régimen están afiliados las personas que trabajan por cuenta ajena en España. Incluye a trabajadores de empresas privadas, funcionarios públicos, entre otros.
- Régimen especial de trabajadores autónomos. Está diseñado para las personas que trabajan por cuenta propia y no están vinculados por un contrato laboral con una empresa.
- Régimen especial de la minería del carbón. Está dirigido a los empleados de la industria minera del carbón y tiene particularidades en cuanto a las condiciones laborales y de cotización, ya que se adaptan a las específicas del sector.
- Régimen especial de trabajadores del mar. Engloba a todos los empleados del sector marítimo-pesquero y también cuenta con unas condiciones laborales y de cotización particulares, ya que tienen en cuenta las características del trabajo en el mar.
Cabe destacar que los períodos de trabajo en el extranjero no se registran en el informe de vida laboral.
Situación asimilada a la de alta
La siguiente columna muestra la empresa o el motivo por el que se ha cotizado. Generalmente, aparece el nombre de la institución junto con un número de identificación, el cual corresponde con el Código de Cuenta de Cotización. Además, el término “situación asimilada de alta” también se utiliza para referirse a una situación en la que el trabajador no está actualmente dado de alta en el sistema, pero se le otorgan derechos y beneficios similares a los de un trabajador activo. Esta situación puede darse por un período de enfermedad o incapacidad temporal, por ejemplo.
Fechas de alta y de baja
Las columnas siguientes corresponden al nombre “fecha de alta” y “fecha de baja”. Por un lado, la fecha de alta muestra el día en el que una persona empieza a cotizar, como, por ejemplo, cuando le dan de alta en una empresa. Por otro lado, la columna contraria corresponde al día en el que se da por finalizada la relación laboral o cualquier otra circunstancia que implique la pérdida de la condición de afiliado al sistema de Seguridad Social.
Contrato de trabajo o C.T y C.T.P
La columna bajo las siglas C.T refleja el tipo de contrato laboral que ha tenido el trabajador en cada uno de los períodos de su historial laboral. Por ejemplo, puede indicar si el contrato fue indefinido, temporal, a tiempo completo, etc. Al lado aparece otra columna bajo las siglas C.T.P, donde se identifica el porcentaje de jornada que se lleva a cabo. Cabe destacar que, actualmente, los trabajadores a tiempo parcial podrán acumular los mismos períodos de cotización que los que se encuentran a tiempo completo, por lo que podrán acceder a beneficios como pensiones, subsidios de desempleo, entre otros.
Grupo de cotización y días
Existen 11 grupos de cotización, donde cada número corresponde a un grupo en concreto. Por lo tanto, dicha columna indica el grupo al que pertenece el trabajador durante cada período de su historia laboral. En este sentido, el número 1 corresponde a personas ingenieras y licenciadas, mientras que el número 10, corresponde a peones.
La columna consiguiente refleja el número de días cotizados por el trabajador, es decir, cuántos días ha estado dado de alta en la Seguridad Social.
¿Cómo solicitar el informe de vida laboral?
La forma más sencilla y fiable de solicitar el informe de vida laboral es a través de la página web de la Tesorería General de la Seguridad Social, donde se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Una vez dentro del portal deberás identificarte mediante la opción que más prefieras:
- Cl@ve Permanente
- Cl@ave PINT
- Vía SMS
- DNIe o certificado.
Si accedes con alguna de las opciones mencionadas, podrás visualizar el informe de vida laboral al momento, así como tendrás la oportunidad de descargarlo de PDF para tenerlo a mano. Recuerda revisar el documento para garantizar que no se encuentra ningún dato erróneo u objeciones a destacar.
¿Quién puede solicitar el informe de vida laboral?
Cualquier persona física que haya estado dada de alta en la Seguridad Social en alguna ocasión a lo largo de su vida puede solicitar el informe de vida laboral. No importa si actualmente la persona está empleada, desempleada o jubilada, sino que todas tienen derecho a acceder a esta información.
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